Frequently Asked Question

Für die Sicherung / Backup ist der Benützer selbst zuständig. Die hier aufgeführten Methoden sind nur Hnweise und wir übernehmen keine Gewähr. :)

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1. OneDrive (Dateien und Dokumente)

Dies ist der einfachste Teil.

• Der "Sync"-Weg (Empfohlen):
  1. Beide Konten (Schule und Privat/Neu) im OneDrive-Client am PC anmelden.
  2. Die Daten im Windows Explorer einfach per Drag & Drop vom alten in den neuen Ordner verschieben.
  3. Warten, bis der grüne Haken die Synchronisation bestätigt.

2. OneNote (Notizbücher)

OneNote-Notizbücher sind technisch komplexer, da sie nicht einfach als einzelne Dateien wie PDFs behandelt werden können.

• Vorgehensweise:
  1. Das Notizbuch in der OneNote Desktop-App (nicht die Windows 10 App oder Web-Version) öffnen.
  2. Über Datei > Exportieren > Notizbuch > OneNote-Paket (*.onepkg) wählen.
  3. Diese Datei lokal speichern.
  4. Zum Importieren die Datei mit dem neuen Konto öffnen und über Datei > Freigeben im neuen Tenant hochladen.

3. Microsoft Teams

Teams ist am schwierigsten zu sichern, da es eine Kombination aus SharePoint (Dateien), Exchange (Chats) und Planer-Daten ist.

• Dateien: Diese liegen im Hintergrund in einer SharePoint-Bibliothek. Sie können über die Schaltfläche "In SharePoint öffnen" einfach heruntergeladen oder via OneDrive (siehe oben) verschoben werden.
• Beiträge/Chats: Es gibt keine native Funktion, um Kanäle in einen anderen Tenant zu "spiegeln". Wenn die Verläufe wichtig sind, müssen diese meist manuell als PDF gedruckt oder per Copy-Paste gesichert werden.
• Kursmaterialien/Aufgaben: Diese müssen in der Regel im neuen Team neu erstellt werden
  

4. Outlook (E-Mails, Kontakte, Kalender)

Um die gesamte Postfach-Struktur zu sichern:

1. In der Outlook Desktop-App auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren gehen.
2. In eine Datei exportieren wählen und das Format Outlook-Datendatei (.pst) nutzen.
3. Diese .pst-Datei kann im neuen Konto auf demselben Weg wieder importiert werden.