Frequently Asked Question

lient herunterladen
https://onedrive.microsoft.com/download


Melden Sie sich mit der E-Mail Adresse der Kanti-baden an, sogleich werden Ihre Dateien aus Onedrive angeglichen. Die einzelnen Sharepoint Ordner muss man danach einzeln noch hinzufügen.

Teams Ordner abgleichen mit Beispiel Team

Öffnen Sie Teams, bzw das Team welches Sie die Dateien abgleichen möchten. Klicken Sie auf Dateien und in dem Ordner welchen Sie synchronisieren wollen auf "Synchronisieren" :)

Es öffnet sich ein Dialog dass die Synchronisation gestartet wurde:

Es geht ein Explorer Fenster auf und in der linken Spalte bei "Kantonsschule Baden" wird der neue Ordner/Team angezeigt:

Dateien welche neu in dem Ordner angelegt werden, lädt der Onedrive Client hoch, und neue Dateien im Team lädt der Client herunter. Um Platz zu sparen macht es jedoch keinen Full-synch, es arbeitet mit "on Demand", dies bedeutet jedoch auch dass es nicht alle alten Dateien herunterlädt wenn man dies nicht explizit anfordert.

Sharepoint Ordner abgleichen am Beispiel der KantiBaden Ablage

Öffnen Sie den Webbrowser und surfen nach https://portal.office.com , wählen Sie Sharepoint aus

Wählen Sie den klicken Sie auf die Sharepoint Ablage welche Sie abgleichen möchten, in diesem Beispiel "Kanti Baden Ablage"

klicken Sie auf den zur Dateibibliothek welche Sie abgleichen wollen. Meist hat es nur eine namens "Dokumente", in diesem Beispiel wählen Sie die "IT Dokumente".

Die Ansicht wird etwas moderner, und es wird nur noch diese einzelne Dateibibliothek angezeigt:
Klicken Sie auf "Synchronisieren" ..

Es geht ein Dialog auf ob man es mit OneDrive öffnen möchte, dies ist der lokal installierte Client.

Damit startet die Synchronistation im Hintergrund. Aufgepasst, Sie benötigen lokal mindestens soviel Platz wie dieser Ordner im Web belegt, dies wird Ihnen aber im nächsten Dialog auch nochmals gesagt.

Mit mir geteilt Ordner synchronisieren

Der "Mit mir geteilt" Ordner ist kein Ordner im üblichen Sinne und kann deshalb nur über einen kleinen umweg abgeglichen werden. Jeder Ordner in diesem Verzeichnis kann "irgendwo" bei jemand anderem liegen und muss deshalb seperat ausgewählt werden.

2015_16_ersterSchultag als Beispiel liegt bei Frau Etter

Ein Klick auf diesen Ordner zeigt den Inhalt des Ordners und darin ist dann auch der "synchronisieren" Button um diesen Ordner auch aufzunehmen. Dies macht vorallem Sinn, wenn diese Freigabe Unterordner enthält und man nicht immer wieder nachsehen möchte ob sich etwas ändert. Man bekommt die aktuellen Versionen automatisch geladen.